3 Manieren om focus te creëren
Als ondernemer herken je het vast wel: je agenda zit bomvol, je krijgt dagelijks tientallen e-mails en je hoofd loopt over van de ideeën en to-do’s. En toch, ondanks al die drukte, voelt het soms alsof je niet genoeg gedaan krijgt. Klinkt dat bekend? Focus is dé sleutel om productief te blijven en je doelen te bereiken, maar het kan ontzettend lastig zijn om je aandacht erbij te houden te midden van al die afleiding.
In dit blog wil ik drie simpele, maar effectieve manieren met je delen om als ondernemer gefocust te blijven. Dingen die mij en andere ondernemers helpen om niet alleen het overzicht te behouden, maar ook om met meer rust en minder stress te werken. Klinkt goed, toch?
1. Stel duidelijke doelen en prioriteiten
Eerlijk is eerlijk: zonder duidelijke doelen raak je snel afgeleid. Als je niet precies weet waar je naartoe werkt, verlies je jezelf al snel in de waan van de dag. Voor je het weet, ben je uren bezig met dingen die eigenlijk helemaal niet bijdragen aan je bedrijf of je persoonlijke groei.
Een goede manier om dit te voorkomen, is door voor jezelf heldere en meetbare doelen te stellen en te werken met kernthema’s. Het klinkt een beetje als een managementtermen (en dat is het ook), maar het werkt écht. Stel bijvoorbeeld niet het vage doel “Ik wil mijn omzet verhogen”, maar maak het concreet: “Ik wil in de komende drie maanden vijf nieuwe klanten binnenhalen door elke week één nieuwe prospect te benaderen.”
Met dit soort doelen wordt het veel makkelijker om je tijd en energie te richten op de dingen die er echt toe doen. Daarbij helpt het ook om kernthema’s te bepalen. Ikzelf werk bijvoorbeeld met kernthema’s per kwartaal. Afhankelijk van mijn doelstelling focus ik per kwartaal op een ander thema, zodat ik zeker weet dat ik aan de juiste dingen werk.
Tip: Prioriteren met de Eisenhower-matrix
Wat mij helpt om m’n prioriteiten helder te houden, is de Eisenhower-matrix. Het klinkt fancy, maar het is simpel: je deelt je taken in op basis van hoe belangrijk en urgent ze zijn. Deze matrix verdeelt taken in vier kwadranten: urgent en belangrijk, belangrijk maar niet urgent, urgent maar niet belangrijk, en niet urgent en niet belangrijk. Zo voorkom je dat je teveel tijd besteedt aan “brandjes blussen” (zaken die urgent lijken maar niet altijd belangrijk zijn) en focus je op wat echt impact maakt.
2. Beheers je tijd met time management technieken
Als ondernemer voelt het soms alsof je constant achter de feiten aanloopt. De dag begint, je duikt in je werk, en voor je het weet is het alweer avond en heb je niet eens de helft gedaan van wat je wilde. Herkenbaar? Dat had ik vroeger ook. Gelukkig ontdekte ik een aantal technieken die me helpen om mijn tijd veel efficiënter te gebruiken.
De Pomodoro-techniek
Eén van mijn favorieten is de Pomodoro-techniek. Hierbij werk je in blokken van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van vijf minuten. Na vier van die blokken neem je een langere pauze van een kwartier. Dit klinkt misschien wat streng, maar het werkt enorm goed om jezelf geconcentreerd te houden. Door die korte deadlines blijf je scherp, en de pauzes zorgen ervoor dat je hersenen even kunnen opladen.
Het leuke is dat die pauzes juist extra motiverend werken. In plaats van jezelf urenlang aan één stuk door te dwingen om gefocust te blijven (wat eigenlijk helemaal niet lukt), geef je je brein juist de kans om tussendoor even te ontspannen. Resultaat: je blijft fris en gefocust.
Blokkeer je Tijd
Een andere techniek die ik niet meer kan missen, is tijdblokken inplannen in mijn agenda. Voor elke belangrijke taak reserveer ik een vast blok in mijn agenda, bijvoorbeeld twee uur voor een marketingstrategie, een uur voor administratie, etc. Door hier strikt aan vast te houden, voorkom je dat andere dingen die tijd stiekem opeten. En hé, je krijgt gewoon meer gedaan!
3. Minimaliseer afleidingen
Afleiding is de grootste vijand van focus. Of het nu gaat om binnenkomende e-mails, telefoontjes, of social media: elke keer dat je wordt afgeleid, duurt het weer een paar minuten om opnieuw in de flow te komen. Voor je het weet, is je productieve ochtend verdwenen in een eindeloze stroom onderbrekingen.
Minimaliseer Digitale Afleidingen
Laten we eerlijk zijn: de meeste afleidingen komen van onze telefoons en laptops. Notificaties van nieuwe e-mails, WhatsApp-berichten of Instagram – allemaal zorgen ze ervoor dat je aandacht wegglijdt. Daarom: zet je notificaties uit! Dit lijkt in het begin moeilijk, maar het is echt een van de beste manieren om gefocust te blijven. Plan specifieke momenten op de dag waarop je je e-mails checkt, in plaats van de hele dag door.
Er zijn ook handige tools die je hierbij kunnen helpen. Zelf gebruik ik bijvoorbeeld de app “Freedom”, waarmee je bepaalde websites en apps kunt blokkeren tijdens je werktijd. Geloof me, zonder die constante prikkels werk je zóveel efficiënter.
Creëer een Rustige Werkplek
Niet alleen digitale afleidingen zijn een probleem, ook je fysieke werkplek kan ervoor zorgen dat je focus verliest. Een rommelige, onrustige omgeving werkt nou eenmaal niet bevorderlijk voor je concentratie. Zorg daarom dat je werkplek opgeruimd is en dat je je goed kunt afsluiten van drukte. Of je nu thuiswerkt of op kantoor, een rustige, opgeruimde werkplek doet wonderen voor je focus.
Als je merkt dat je thuis snel afgeleid raakt, overweeg dan eens om naar een andere plek te gaan, zoals een co-working space of een café waar je geconcentreerd kunt werken. Soms kan een simpele verandering van omgeving al enorm helpen om weer scherp te worden.
Conclusie
Focus behouden is niet iets dat vanzelf komt. Het is een vaardigheid die je kunt trainen! Door duidelijke doelen te stellen, je tijd slim te managen en afleidingen te minimaliseren, kun je als ondernemer niet alleen productiever werken, maar ook met meer rust en voldoening. Het vergt wat oefening en discipline, maar uiteindelijk zul je merken dat je met deze tips niet alleen meer gedaan krijgt, maar ook minder gestrest bent. Succes!